Chcete si založiť vlastnú firmu, ale neviete, kde začať? Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) je jednou z najčastejších foriem podnikania na Slovensku. Ponúka podnikateľom ochranu osobného majetku a výhodné daňové podmienky. Prečítajte si, ako si založiť s.r.o. v článku.
Ako založiť s.r.o.
Podnikanie je pre mnohých ľudí cestou k väčšej slobode a finančnej nezávislosti. Založenie s. r. o. môže byť skvelou voľbou, ak chcete oddeliť osobné financie od firemných a minimalizovať riziká spojené s podnikaním.
Celý proces si vyžaduje správne nastavenie, od výberu obchodného mena až po registráciu na úradoch, no ak viete, ako postupovať, nemusí to byť vôbec komplikované.
V článku nájdete
Podmienky pre založenie sro
Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.) si vyžaduje splnenie viacerých zákonných podmienok.
Medzi najdôležitejšie patria:
- Spoločníci – spoločníkom nemôže byť osoba s daňovými nedoplatkami, dlhmi v Sociálnej poisťovni alebo v exekúcii.
- Konatelia – každý konateľ musí byť bezúhonný, čo sa preukazuje výpisom z registra trestov.
- Základné imanie – minimálna výška základného imania je 5 000 €, pričom každý spoločník musí vložiť aspoň 750 €.
- Obchodné meno – názov spoločnosti musí byť jedinečný a nesmie byť zhodný s už existujúcimi firmami v obchodnom registri.
- Sídlo spoločnosti – firma musí mať sídlo na reálnej adrese na Slovensku. Ak ide o prenajatý priestor, je potrebný súhlas vlastníka nehnuteľnosti.
- Predmet podnikania – pri zakladaní s. r. o. je nutné uviesť predmety podnikania. Ak niektoré činnosti vyžadujú živnostenské oprávnenie, je potrebné ho vybaviť vopred.
- Registrácia v obchodnom registri – na zápis spoločnosti do obchodného registra je potrebné podať návrh, ktorý musí byť správne vyplnený a doplnený o všetky potrebné dokumenty.
Koľko stojí založenie sro
Cena založenia s. r. o. závisí od spôsobu, akým si ju zakladáte. Možnosti sú dve – buď si firmu založíte sami, alebo využijete služby sprostredkovateľa.
Založenie s. r. o. svojpomocne
Ak sa rozhodnete založiť s. r. o. sami a podáte návrh elektronicky, náklady budú približne 220 €. Proces však zaberie približne 5 – 10 hodín a vyžaduje dôkladné vyplnenie všetkých dokumentov.
V prípade chyby môže obchodný register návrh odmietnuť, čo znamená dodatočné úpravy a ďalšie náklady. Oprava dokumentov cez advokáta môže stáť 200 – 300 €.
Založenie s. r. o. cez sprostredkovateľa
Druhou možnosťou je využiť služby firiem, ktoré sa špecializujú na zakladanie spoločností. Cena sa pohybuje okolo 250 €, pričom v tejto sume býva zahrnuté:
- príprava a podanie všetkých potrebných dokumentov,
- odborné poradenstvo,
- často aj garancia úspešného založenia.
Hoci je táto možnosť o niečo drahšia, šetrí čas a znižuje riziko chýb, ktoré môžu proces predĺžiť a zvýšiť celkové náklady.
Koľko trvá založenie sro
Čas potrebný na založenie s. r. o. závisí od viacerých faktorov, ako je spôsob podania, správnosť dokumentov a rýchlosť vybavenia úradmi. Celý proces zvyčajne trvá 10 až 21 dní.
Časový harmonogram založenia s. r. o.
- Vypracovanie zakladateľských dokumentov – 1 až 3 dni
- Príprava spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny
- Určenie obchodného mena a sídla firmy
- Výber predmetu podnikania a získanie potrebných oprávnení (napr. živnostenské listy)
- Overenie podpisov a úhrada základného imania – 1 až 2 dni
- Overenie podpisov u notára (pri papierovom podaní)
- Vloženie základného imania na podnikateľský účet (ak je potrebné)
- Podanie návrhu na obchodný register – 5 až 10 dní
- Elektronické podanie je rýchlejšie (5 až 7 dní)
- Pri papierovom podaní môže proces trvať dlhšie (do 10 dní)
- Registrácia na daňovom úrade – 5 až 7 dní
- Po zápise do obchodného registra daňový úrad pridelí DIČ
- Pri registrácii k DPH sa môže proces predĺžiť o niekoľko týždňov
Ako si založiť sro
Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.) zahŕňa viacero krokov, ktoré je potrebné dodržať.
Jednoosobová sro založenie
Jednoosobová s. r. o. znamená, že firmu zakladá jediný spoločník. Tento spôsob podnikania ponúka výhody ako úplná kontrola nad spoločnosťou a jednoduchšia správa. V porovnaní s klasickou s. r. o. s viacerými spoločníkmi sa však nemení povinnosť splatiť základné imanie ani viesť podvojné účtovníctvo.
Ak potrebujete financovať podnikateľské aktivity alebo investovať do nehnuteľnosti, mnohí podnikatelia využívajú hypotéku nielen na vlastné bývanie, ale aj na financovanie priestorov, ktoré môžu prenajímať svojej firme. Správnym nastavením úveru sa dá výrazne ušetriť, preto sa oplatí zistiť, ako ušetriť na hypotéke a získať výhodnejšie podmienky.
Ako založiť sro elektronicky
Elektronické založenie s. r. o. je rýchlejšie a lacnejšie ako klasická registrácia na úradoch. Postup:
- Príprava dokumentov – zakladateľská listina (pri jednoosobovej s. r. o.) alebo spoločenská zmluva, súhlas so sídlom a ďalšie náležitosti.
- Podanie živnostenského oprávnenia – registrácia voľných alebo viazaných živností.
- Elektronický návrh na zápis do obchodného registra – podáva sa cez portál slovensko.sk s použitím elektronického podpisu.
- Pridelenie IČO, DIČ a registrácia na daňovom úrade – po úspešnom zápise do obchodného registra sa firma automaticky registruje na daňovom úrade.
Výhodou elektronického podania je nižší súdny poplatok a kratšia doba spracovania žiadosti.
Ako založiť sro bez imania
Základné imanie s. r. o. je minimálne 5 000 €, avšak už nie je potrebné preukazovať jeho fyzické zloženie na bankový účet. Stačí, ak je v zakladateľskej dokumentácii uvedené, že bolo splatené. Ak má spoločnosť viacerých spoločníkov, každý musí vložiť aspoň 750 €.
Založenie s. r. o. bez reálneho vkladu je teda možné, no je dôležité vedieť, že v prípade finančných problémov spoločnosti môže byť spoločník vyzvaný na jeho dodatočné splatenie.
Ako založiť sro v Čechách
Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.) v Českej republike prebieha podobne ako na Slovensku, no existuje niekoľko rozdielov, na ktoré treba myslieť:
- Minimálne základné imanie môže byť už 1 CZK.
- Založenie firmy je možné vybaviť aj plne online cez české portály pre podnikateľov.
- Na registráciu je potrebné české sídlo spoločnosti a český účet.
- Proces registrácie môže byť o niečo dlhší, najmä pri získavaní daňového identifikačného čísla.
České s. r. o. je výhodné najmä pre podnikateľov, ktorí plánujú pôsobiť na tamojšom trhu alebo potrebujú flexibilnejšie podmienky v oblasti daní a odvodov.
Ako funguje sro
Spoločnosť s ručením obmedzeným (s. r. o.) je právnická osoba, ktorá podniká vo vlastnom mene. Po jej založení a zápise do obchodného registra musí firma plniť určité povinnosti, ale zároveň prináša výhody, ako napríklad oddelené financie od osobného majetku majiteľa.
Ručenie a zodpovednosť
Spoločníci s. r. o. neručia za dlhy firmy svojím osobným majetkom, iba do výšky nesplateného základného imania. To znamená, že ak firma čelí problémom, majiteľ nepríde o svoj osobný majetok, ako je to pri živnosti.
Účtovníctvo a dane
- S. r. o. musí viesť podvojné účtovníctvo, čo znamená presnú evidenciu všetkých príjmov a výdavkov.
- Platí daň z príjmov právnických osôb vo výške 21 % zo zisku.
- Ak má zamestnancov, musí za nich odvádzať sociálne a zdravotné poistenie.
Ako si majiteľ vypláca peniaze zo s. r. o.
- Mzda konateľa alebo zamestnanca – podlieha odvodom a daniam.
- Dividendy – podiel zo zisku spoločnosti, ktorý je zdanený sadzbou 7 %.
Založenie sro platca DPH
Firma sa môže stať platcom DPH dvoma spôsobmi – povinne alebo dobrovoľne.
Kedy je registrácia na DPH povinná
Ak firma dosiahne obrat 49 790 € za posledných 12 mesiacov, musí sa povinne registrovať na DPH. Od tohto momentu je povinná odvádzať daň z pridanej hodnoty zo svojich faktúr a zároveň si môže odpočítať DPH zo svojich nákladov.
Kedy sa oplatí dobrovoľná registrácia na DPH
Firma sa môže rozhodnúť pre dobrovoľnú registráciu, ak napríklad plánuje veľké investície alebo spolupracuje s firmami, ktoré sú platcami DPH. Daňový úrad však pri dobrovoľnej registrácii preveruje firmu a môže si vyžiadať dodatočné doklady o jej činnosti.
Platcom DPH sa teda firma môže stať nielen povinne, ale aj vtedy, keď to pre ňu dáva ekonomický zmysel. Dôležité je zvážiť všetky výhody aj povinnosti, ktoré registrácia prináša.
Akým chybám sa vyhnúť pri zakladaní sro
Zakladanie s. r. o. môže byť komplikované, najmä ak s tým človek nemá skúsenosti. Chyby v dokumentoch alebo nesplnené podmienky môžu celý proces výrazne predĺžiť.
Nesprávne vyplnený návrh na zápis
Ak návrh na obchodný register obsahuje chyby, môže byť zamietnutý. Pri prvom podaní alebo pri zmene údajov je miera odmietnutia približne 50 %. V takom prípade sa založenie firmy predĺži o 3 až 5 týždňov a na opravu už bude potrebné osloviť advokáta, aby nebolo nutné platiť poplatky nanovo.
Neaktivovaná elektronická schránka
Po zápise spoločnosti do obchodného registra je dôležité čo najskôr aktivovať elektronickú schránku na slovensko.sk a nastaviť si upozornenia na prijaté správy. Štátne úrady čoraz častejšie komunikujú elektronicky a ak si podnikateľ neprečíta doručené správy, môže to mať vážne následky. Platobný rozkaz doručený elektronicky sa môže stať právoplatným a viesť až k exekúcii.
Nedoplatky na daniach a odvodoch
Pred podaním návrhu na zápis do obchodného registra je potrebné skontrolovať, či neexistujú nedoplatky v Sociálnej poisťovni, na daňovom úrade alebo či nie je podnikateľ evidovaný v exekučnom registri. Ak dlhy existujú, zápis do obchodného registra môže byť zamietnutý. Sprostredkovateľské firmy tieto kontroly často vykonávajú automaticky pred podaním žiadosti.
Živnosť alebo s. r. o.
Rozhodovanie medzi živnosťou a s. r. o. závisí od viacerých faktorov. Každá forma podnikania má svoje výhody aj nevýhody.
Výhody s. r. o.
- Obmedzené ručenie – spoločník ručí len do výšky splateného základného imania, zatiaľ čo živnostník ručí celým svojim majetkom.
- Vyššia dôveryhodnosť – s. r. o. pôsobí na obchodných partnerov profesionálnejšie.
- Daňová optimalizácia – daň z príjmu sa platí len zo zisku, takže ak firma nevykáže zisk, neplatí daň.
- Možnosť vyplácať si príjem rôznymi spôsobmi – napríklad cez mzdu, dividendy alebo iné formy výplat, ktoré môžu znížiť celkovú daňovo-odvodovú záťaž.
Na druhej strane, s. r. o. má aj svoje nevýhody, ako je zložitejšia administratíva a povinnosť viesť podvojné účtovníctvo.
Výhody živnosti
- Jednoduchšie založenie a nižšie náklady – vybavenie živnosti je rýchlejšie a lacnejšie.
- Možnosť uplatnenia paušálnych výdavkov – živnostník si môže od základu dane odpočítať paušálne výdavky, čo môže výrazne znížiť jeho daňové zaťaženie.
- Flexibilita – živnostník má voľnosť v hospodárení s príjmami bez potreby riešiť výplatu dividend alebo mzdy.
Živnosť sa oplatí najmä na začiatku podnikania, kým nevznikne povinnosť platiť odvody do Sociálnej poisťovne. Táto forma podnikania je výhodná pre tých, ktorí poskytujú služby s nízkymi nákladmi. Pri príjmoch medzi 15 000 až 33 000 eur ročne sa už oplatí zvážiť prechod na s. r. o., pretože daňovo-odvodová záťaž môže byť v tomto pásme vyššia.
Najlepším riešením je poradiť sa s účtovníkom alebo daňovým poradcom, ktorý pomôže vybrať vhodnú formu podnikania podľa konkrétnych podmienok a očakávaných príjmov.
Rovnako je dôležité správne nastaviť podnikateľský účet. Výber účtu závisí od počtu transakcií a služieb, ktoré podnikateľ potrebuje, preto je dobré porovnať ponuky bánk a vybrať si ten najvhodnejší.
Zdroje: sroonline.sk, zalozeniesropostup.sk, tatrabanka.sk, akmv.sk
